Office Manager

Poeldijk

24 - 32 uur

Ben jij iemand die niet afwacht, maar juist vooruitdenkt? Iemand die structuur aanbrengt, schakelt met iedereen op de vloer én overzicht houdt, ook als het druk is? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Bij Fine Fruits Company in Poeldijk werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wij combineren de betrokkenheid van een klein team met de slagkracht van een professioneel opererend bedrijf. Ter versterking van ons team zoeken we een collega die net als wij trots is op het leveren van topkwaliteit groente en fruit, elke dag weer.

Jouw missie

Als Office Manager zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt het overzicht in de administratie, pakt HR-taken op en bent het aanspreekpunt bij praktische vragen, afspraken of ad hoc situaties. Je bouwt aan structuur, je regelt, je schakelt, en je pakt alles op wat nodig is om de locatie soepel te laten draaien.

Wat je gaat doen

• Je verzorgt de dagelijkse administratie: van postverwerking tot bestellingen en facilitaire zaken;
• Je ondersteunt de commerciële administratie met o.a. offertes, orderverwerking en facturatie;
• Je bent het aanspreekpunt bij afwezigheid van de vestigingsmanager, voor collega’s én externe partijen;
• Je coördineert acties op de locatie zoals onderhoud, veiligheid en kleine logistieke processen;
• Je beheert personeelsdossiers en volgt contracten, afwezigheden en keuringen op;
• Je zorgt dat HR-processen soepel verlopen en collega’s weten waar ze terechtkunnen met hun vragen;
• Je helpt mee met werving, introductie van nieuwe collega’s en personeelsontwikkeling;
• Je zorgt voor goede interne communicatie en een fijne, overzichtelijke werkplek.

Waar zijn wij naar op zoek?

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting;
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een mkb-omgeving;
• Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en brengt structuur in chaos;
• Je weet van doorpakken, communiceert helder en staat stevig in je schoenen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, kennis van het Frans is een mooie bonus;
• Je bent vaardig met computers en Microsoft Office

Wie is Fine Fruit Company?

Wij zijn een dynamisch, snelgroeiend bedrijf met een Franse moedermaatschappij. Fine Fruits Company is een full-service leverancier van groente en fruit. We combineren de persoonlijke betrokkenheid van een klein team met de professionaliteit van een grote organisatie. Dagelijks houden we ons bezig met de inkoop, verkoop, import en export van verse producten. Daarnaast zijn we gespecialiseerd in het rijpen van onder andere avocado’s, mango’s en bakbananen, zodat ze op het perfecte moment hun smaak en kwaliteit bereiken. Met jarenlange ervaring en een gedreven team zorgen we voor een constant aanbod van topkwaliteit voor onze klanten.

Wat mag jij verwachten?

• Een veelzijdige rol waarin je echt impact hebt op het reilen en zeilen van de locatie;
• Je werkt nauw samen met de vestigingsmanager en vormt de spil tussen kantoor en werkvloer;
• Een mensgerichte werkomgeving waar jouw inzet wordt gezien en gewaardeerd;
• Veel vrijheid om jouw functie zelf vorm te geven en verder te groeien;
• Een salaris tussen de €3000 en €4000 bruto o.b.v. fulltime, afhankelijk van je ervaring;
• Flexibele uren: 24-32 uur;
• Jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan snel! Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Lisette van den Bercken via 06-50128432 of lisette@xelect.nl.

Fine Fruit Company – omdat goed werk begint bij goed georganiseerde mensen.

Op de hoogte blijven van andere vacatures? Volg ons dan op LinkedIn, Facebook en Instagram of klik hier om de andere vacatures te bekijken.